在我们日常使用Excel处理数据时，经常会遇到需要进行数据汇总、分类统计等问题。尤其是在面对大量数据时，如何高效地进行计算和筛选，便成了一个重要的难题。而Excel中内置的SUBTOTAL函数，就是为了解决这一问题而设计的强大工具。
一、什么是SUBTOTAL函数？
SUBTOTAL函数是Excel中一个用来进行分类汇总的函数，它支持多种不同的统计方法，例如求和、计数、平均值、最大值、最小值等。与普通的汇总函数不同，SUBTOTAL函数有一个显著的特点：它可以自动忽略隐藏行的数据，在筛选或分组时特别有用。
例如，如果您在Excel中筛选了一些数据，只显示了部分记录，使用SUM或AVERAGE等普通函数时，会包括隐藏的记录。而使用SUBTOTAL函数时，它只会对可见的数据进行计算，这样就能避免在数据筛选后出现不准确的结果。
二、SUBTOTAL函数的基本语法
SUBTOTAL函数的基本语法非常简单：
SUBTOTAL(函数编号,数据范围)
函数编号：一个介于1到11或101到111之间的数字，表示您希望执行的统计类型。具体编号及其对应的统计功能如下：
|函数编号|功能|
|--------|--------|
|1|平均值|
|2|计数|
|3|计数数值|
|4|最大值|
|5|最小值|
|6|求和|
|7|方差|
|8|标准差|
|9|偏差|
|10|大于或等于某值的数量|
|11|小于某值的数量|
数据范围：您需要进行统计的单元格范围，可以是一个列或行的数据。
举个简单的例子，假设我们有一列数据，从A2到A10，我们想对这列数据进行求和操作，可以使用以下公式：
SUBTOTAL(6,A2:A10)
这样，Excel就会对A2到A10中的数据进行求和，并自动忽略任何被隐藏的行。
三、如何利用SUBTOTAL函数进行筛选数据汇总
SUBTOTAL函数最为强大的特点之一，就是它能够在筛选数据时仍然准确地进行汇总。假设你有一张包含产品销售数据的表格，其中包含了产品名称、销售数量、销售金额等字段。当你使用筛选功能隐藏了某些产品的数据时，普通的SUM函数会把隐藏的数据也算进去，从而导致汇总结果的不准确。而SUBTOTAL函数则能够自动跳过隐藏的行，保证数据筛选后仍能得到正确的汇总结果。
以销售金额为例，假设你有如下的数据表：
|产品名称|销售数量|销售金额|
|--------|--------|--------|
|产品A|10|1000|
|产品B|15|1500|
|产品C|12|1200|
|产品D|18|1800|
如果你想对“销售金额”列进行求和操作，并且在筛选时要排除某些数据行，你可以使用以下公式：
SUBTOTAL(6,C2:C5)
在此公式中，函数编号6表示求和，C2:C5是销售金额所在的范围。即使你通过筛选功能隐藏了某些行，SUBTOTAL函数也只会对显示出来的行进行求和。
四、SUBTOTAL函数与其他汇总函数的比较
虽然SUBTOTAL函数具有显著优势，但它并非Excel中的唯一汇总函数。我们可以将其与其他常见的汇总函数做一个简单比较，帮助大家更好地理解SUBTOTAL函数的作用。
SUM函数：SUM函数是最常见的求和函数，它会对所有的数据进行求和，包括隐藏的行。SUBTOTAL函数则能自动忽略隐藏行的数据，这使得它在处理筛选数据时更为准确。
AVERAGE函数：AVERAGE函数计算一列数据的平均值，它也不会忽略隐藏的行。如果在筛选数据后，您希望计算可见数据的平均值，SUBTOTAL函数无疑是更好的选择。
COUNT函数：COUNT函数用于计算一列中包含数字的单元格数量。与SUM和AVERAGE函数一样，COUNT函数同样不会忽略隐藏的行。而SUBTOTAL函数则能在筛选后的数据中，只计算可见行的数量。
