在日常工作中，日期和时间的管理对于提高工作效率至关重要。尤其是对于使用Excel的用户来说，掌握一些实用的日期和时间函数，可以大大减少繁琐的手动操作，而Today函数就是其中一个非常实用的工具。它能够帮助我们自动获取当前日期并将其灵活运用于各种场景。
什么是Today函数？
Today函数是Excel中的一个内置日期函数，主要用于返回当前的日期，并且会随着系统日期的变化而自动更新。这意味着，在任何时刻打开包含Today函数的Excel文件时，它都会显示当前的日期，而不需要手动更新。
Today函数的语法非常简单，只需要在单元格中输入公式=TODAY()，然后按下回车键，就会返回当前日期。这个函数没有任何参数，因此非常易于使用。它的返回值是Excel的日期格式（年-月-日）。
Today函数的基本用途
自动显示当前日期
使用Today函数，你可以在Excel工作表中轻松显示当前日期，而不需要手动输入日期。比如，你可以在一个记录日报的工作表中，自动填充当天的日期，避免遗漏。
日期计算与比较
通过Today函数，你可以轻松地进行日期计算与比较。例如，想要计算某个日期距离今天有多少天，可以通过减去两个日期来实现。假设某个任务的到期日期在A1单元格，你可以使用公式=A1-TODAY()来计算距离今天还有多少天。
数据筛选与排序
利用Today函数，你可以快速筛选和排序基于当前日期的数据。比如，筛选出所有在过去7天内完成的任务，或者将数据按日期进行升序或降序排列，以便更好地管理项目和任务。
实际应用场景
1.自动填充日期
在很多企业的日常工作中，都会有类似于“任务开始日期”、“任务截止日期”这样的日期字段。手动输入日期可能会出现错误或疏漏，而通过Today函数，可以确保每次打开文件时，都会自动填充当前日期。
2.计算时间差
对于需要跟踪时间差的工作，Today函数非常有用。比如，你需要知道某个项目距离今天还有多少天，可以使用=结束日期单元格-TODAY()来自动计算出剩余的天数，从而帮助你更好地安排工作计划。
3.动态更新报表
假设你需要制作一个销售报告，其中包含了各个销售人员的业绩和销售目标的达成情况。通过将Today函数与其他公式结合使用，可以让报表随时更新，自动显示当前日期，并与销售目标进行对比，无需手动更新日期。
提高效率的小技巧
除了基本的Today函数使用方法外，我们还可以通过一些技巧，进一步提高工作效率。例如，结合条件格式化功能，你可以设置一些规则，让Excel在日期达到某个条件时，自动标记或高亮显示，提醒你某些重要任务的临近。
例如，你可以设置一个规则，当某个任务的到期日期距离今天只剩下三天时，自动将任务行标红，提醒你及时跟进。利用Today函数与条件格式化结合，不仅使你的工作表更具可视化效果，还能帮助你高效地进行时间管理。
进阶使用：结合其他函数提升效率
虽然Today函数本身很简单易用，但它与其他Excel函数结合使用时，能够发挥出更强大的功能。以下是一些常见的组合方式，可以让你在工作中更轻松地应对复杂的日期计算。
1.与IF函数结合
在实际工作中，很多时候我们需要根据日期判断某些条件，来决定下一步的操作。此时，结合Today函数和IF函数非常方便。假设你需要判断某个项目是否已经过期，可以使用以下公式：
=IF(结束日期单元格
这个公式的含义是，如果结束日期早于今天的日期，返回“过期”，否则返回“未过期”。通过这种方式，你可以自动追踪任务的状态，避免错过重要的时间节点。
2.与DATEDIF函数结合
当你需要计算两个日期之间的具体天数、月数或年数时，单纯使用Today函数是不够的。这时可以结合DATEDIF函数来进行日期差的计算。假设你想知道某个项目从开始到今天一共经历了多少天，可以使用以下公式：
=DATEDIF(开始日期单元格,TODAY(),"d")
其中，"d"表示以天为单位，"m"表示以月为单位，"y"表示以年为单位。通过这种方式，你可以精确地计算日期差，并根据结果做出合理的判断。
3.与工作日函数结合
有时，我们需要排除节假日和周末，只计算工作日的天数。此时可以结合Today函数与WORKDAY函数来实现。假设你想知道从今天起到某个截止日期之间有多少个工作日，可以使用以下公式：
=NETWORKDAYS(TODAY(),截止日期单元格)
NETWORKDAYS函数会自动排除周六和周日，并返回工作日的天数。对于需要精确计算工作进度的用户来说，这是一个非常有用的工具。
4.与DATE函数结合
在某些情况下，我们需要创建一个特定的日期，例如当前月份的第一天或最后一天。通过与DATE函数结合，可以方便地实现。例如，要获取当前月份的第一天，可以使用以下公式：
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1)
这样，你就可以根据今天的日期，自动计算出当前月份的第一天，适用于财务报表等需要按月份汇总数据的场景。
总结
Today函数作为Excel中的一个基础函数，其强大的自动更新时间功能能够帮助用户轻松管理日期和时间。通过Today函数，我们不仅可以自动显示当前日期，还能够进行日期的计算、比较、筛选等操作，提高工作效率。
将Today函数与其他函数结合使用，更能发挥出其强大的功能，无论是计算时间差、判断任务是否过期，还是计算工作日天数，都能帮助我们在实际工作中更好地管理时间和任务。
无论你是Excel新手还是经验丰富的用户，掌握Today函数及其相关技巧，都将极大提升你在处理日期和时间问题时的效率。如果你还没有使用过Today函数，赶快试试吧！
