在日常工作中，尤其是处理大量数据时，我们常常需要用到Excel中的VLOOKUP函数来快速查找和匹配数据。VLOOKUP函数非常强大，但如果你的需求不仅仅是查找第一个匹配项，而是需要匹配第二个（或更多）相同的值，传统的VLOOKUP就显得有些力不从心了。如何用VLOOKUP来匹配第二个值呢？本文将教你一些技巧，帮助你轻松解决这个问题。
VLOOKUP函数基本概述
我们需要了解VLOOKUP函数的基本用法。VLOOKUP（即“纵向查找”）是Excel中最常用的查找函数之一，它可以帮助用户根据给定的查找值，在表格中纵向查找并返回相应的结果。其语法如下：
VLOOKUP(查找值,查找区域,列号,[匹配方式])
查找值：你想要查找的值。
查找区域：数据所在的区域，VLOOKUP会在这一列查找指定的值。
列号：返回值所在的列数。需要注意，VLOOKUP的查找区域第一个列是1，第二列是2，依此类推。
匹配方式：是“精确匹配”还是“近似匹配”。精确匹配通常使用FALSE，近似匹配使用TRUE（默认为TRUE）。
例如，如果我们有一个员工表，包含员工的姓名、工号、部门等信息，而我们要根据员工姓名查找其对应的工号，我们可以使用以下公式：
=VLOOKUP(“张三”,A2:C10,2,FALSE)
这个公式会查找“张三”在A2:A10列中的位置，并返回该行第2列（即工号）的值。
如何匹配第二个值？
VLOOKUP函数默认只能返回查找到的第一个匹配项，但如果你的数据中有重复的值，想要找到第二个、第三个等匹配项时，传统的VLOOKUP显然不够用了。想要解决这个问题，我们可以采用一些其他的技巧来实现。
1.使用辅助列辅助查找
一种常见的做法是通过在原始数据中添加辅助列，来帮助我们查找第二个匹配项。辅助列的作用是为每一行数据分配一个唯一的编号，然后再通过VLOOKUP结合这些编号来查找第二个匹配项。
例如，假设你的数据表中有很多“张三”，你想找到第二个“张三”的信息。你可以在数据表的右侧插入一个辅助列，给每个“张三”按出现顺序编号。假设我们在D列添加了一个编号，第一行编号为1，第二行编号为2，以此类推。你就可以使用VLOOKUP来查找第二个“张三”的数据。
公式示例：
=VLOOKUP(“张三”,A2:D10,2,FALSE)
但是，如何找到第二个呢？这时你需要在辅助列中添加条件。例如，你可以在公式中使用COUNTIF函数来计数“张三”出现的次数，从而指定你要查找的第二个“张三”。以下是修改后的公式：
=VLOOKUP(“张三”,A2:D10,2,FALSE,COUNTIF(A2:A10,“张三”)=2)
通过这种方法，你就能在VLOOKUP中实现“跳过第一个匹配项，找到第二个”了。
2.使用数组公式查找第二个值
如果你不想修改原始数据表，也可以通过使用数组公式来实现查找第二个值的需求。数组公式能在一个单元格内同时执行多个计算，从而达到查找第二个匹配项的目的。
我们可以通过结合SMALL和IF函数来实现这一目标。具体步骤如下：
=VLOOKUP(SMALL(IF(A2:A10=“张三”,ROW(A2:A10)-MIN(ROW(A2:A10))+1),2),A2:C10,2,FALSE)
这个公式的作用是，首先使用IF函数找到所有“张三”出现的行号，并用SMALL函数找到第二个最小的行号，从而定位到第二个匹配项。然后，VLOOKUP通过这个行号查找并返回结果。
小结
通过上述方法，我们可以利用VLOOKUP函数与其他Excel技巧相结合，轻松实现查找第二个（或多个）匹配值。无论是通过辅助列来编号，还是通过数组公式来查找，这些方法都可以帮助你在复杂的数据处理中轻松应对多重匹配需求。
我们继续探讨一些在实际操作中能够帮助你提升工作效率的技巧，特别是如何将VLOOKUP与其他Excel功能结合起来，以实现更加灵活的数据查找需求。
3.使用INDEX和MATCH替代VLOOKUP
VLOOKUP虽然强大，但在处理第二个匹配项时有其局限性。为了解决这一问题，我们可以考虑使用INDEX和MATCH这两个函数的组合，它们在灵活性和精确度上都比VLOOKUP更胜一筹。
INDEX函数可以返回某个区域中指定位置的值，而MATCH函数可以返回某个值在指定区域中的位置。两者结合起来，可以轻松实现对多个匹配项的查找。
例如，如果你想查找第二个“张三”的工号，可以使用如下公式：
=INDEX(B2:B10,SMALL(IF(A2:A10=“张三”,ROW(A2:A10)-MIN(ROW(A2:A10))+1),2))
这个公式通过MATCH和INDEX的组合，实现了与VLOOKUP类似的效果，并且具有更高的灵活性，能够处理更复杂的查找任务。
4.使用Excel的筛选功能
除了利用公式来查找第二个值，Excel的筛选功能也是一个非常高效的工具。你可以通过筛选功能快速找到所有符合条件的数据，并手动选择第二个匹配项。
例如，选择数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”，然后在筛选条件中选择“张三”，Excel会自动过滤出所有“张三”的记录。你可以根据筛选后的数据手动选出第二个符合条件的项。这种方法虽然不如公式自动化，但对于一些简单的查找任务来说，操作更为直接和简便。
5.结合VBA编程实现更复杂的查找
对于经常需要处理复杂数据查找需求的用户来说，VBA（VisualBasicforApplications）编程是另一个强大的工具。通过VBA编程，你可以写一个自定义的宏，来实现多条件匹配、查找多个匹配项等复杂任务。
例如，你可以编写一个VBA脚本，遍历数据表中所有的“张三”记录，并返回第二个符合条件的项。这种方法需要一定的编程知识，但它提供了最强大的自定义功能，适合需要处理大规模数据的用户。
总结
VLOOKUP是Excel中非常有用的函数，但当面对多个相同值的查找任务时，传统的VLOOKUP功能可能不足以满足需求。通过结合其他Excel功能，如辅助列、数组公式、INDEX-MATCH组合、筛选功能或VBA编程，你可以高效地查找第二个、第三个等匹配项，从而提升你的数据处理效率。
通过本文的介绍，相信你已经掌握了多种方法来实现“匹配第二个值”的任务。无论你是Excel初学者，还是有一定经验的用户，这些技巧都能帮助你在日常工作中更轻松、更高效地处理数据。
