在现代职场中，表格软件（如Excel和GoogleSheets）已经成为了必不可少的办公工具。无论是处理日常数据、制作报告、还是进行复杂的财务分析，表格软件都能为我们提供强大的功能。尤其是函数公式，它们不仅帮助我们完成重复的计算，还能使复杂的分析变得简单快捷。今天，我们将为你带来一份“表格常用函数公式大全”，让你掌握高效工作的方法。
一、SUM、AVERAGE、COUNT：基础计算函数
SUM（求和函数）：
这是表格中最常用的函数之一，能够快速对一系列数据进行求和。例如，公式=SUM(A1:A10)会将A1到A10单元格中的所有数据相加。
AVERAGE（平均值函数）：
如果你想知道一组数据的平均值，可以使用=AVERAGE(A1:A10)。这个函数会自动计算A1到A10的平均数，省去手动计算的麻烦。
COUNT（计数函数）：
这个函数可以统计一系列单元格中有多少个数值。如果你只需要计算数字，可以使用=COUNT(A1:A10)。
二、IF、AND、OR：逻辑判断函数
IF（条件判断函数）：
IF函数是表格中最常见的逻辑函数之一。它允许你根据某个条件来返回不同的结果。例如，公式=IF(A1>50,"合格","不合格")会根据A1单元格的值判断，若大于50则返回“合格”，否则返回“不合格”。
AND（与逻辑函数）：
如果你有多个条件需要同时满足，可以使用AND函数。比如=IF(AND(A1>50,B1<100),"符合","不符合")会在A1大于50且B1小于100时返回“符合”。
OR（或逻辑函数）：
与AND相对，OR函数会在多个条件中只要有一个条件满足，就返回TRUE。例如=IF(OR(A1>50,B1<100),"符合","不符合")只要A1大于50或B1小于100之一成立，结果就为“符合”。
三、VLOOKUP、HLOOKUP：查找与引用
VLOOKUP（垂直查找函数）：
这个函数通常用来查找某一列中的特定数据，并返回该数据对应的其他信息。例如，公式=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)会在B1到B10的区域内查找A1的值，并返回该行第2列的数据。
HLOOKUP（水平查找函数）：
如果你的数据排列是横向的，那么可以使用HLOOKUP函数。比如，=HLOOKUP(A1,B1:F5,3,FALSE)会在B1到F5的区域中查找A1的值，并返回该列第3行的数据。
四、DATE、TODAY、NOW：日期和时间函数
DATE（日期函数）：
DATE函数可以帮助你通过年、月、日来生成一个日期。例如=DATE(2025,2,4)会返回2025年2月4日的日期。
TODAY（当前日期函数）：
如果你需要在表格中插入当前日期，=TODAY()会返回当前日期，无需手动输入。
NOW（当前日期和时间函数）：
NOW函数不仅返回当前日期，还包括当前的时间，公式为=NOW()。
五、MAX、MIN：找出最大值和最小值
MAX（最大值函数）：
MAX函数可以返回一组数据中的最大值。例如，=MAX(A1:A10)会返回A1到A10中最大的数据。
MIN（最小值函数）：
与MAX函数相反，MIN函数会返回一组数据中的最小值。=MIN(A1:A10)会返回A1到A10中的最小数据。
这些基础函数，虽然简单，但却是表格工作中不可或缺的工具，它们能帮助你在日常的工作中快速完成大量的计算和分析工作。除了这些常见的基础函数，还有哪些更高级的技巧和公式可以帮助你提高工作效率呢？我们将介绍一些更复杂但同样实用的函数，继续帮助你优化表格使用技巧。
六、TEXT：格式化文本
在处理表格数据时，文本的格式化也是非常重要的一环。TEXT函数可以帮助你将数字或日期格式化为更易于阅读和理解的形式。公式=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")可以将A1中的日期格式化为“年-月-日”的形式。
七、CONCATENATE与TEXTJOIN：文本拼接
CONCATENATE（连接函数）：
CONCATENATE函数可以将多个单元格中的文本连接起来。比如，=CONCATENATE(A1,"",B1)会将A1和B1中的内容连接，并用空格分隔。
TEXTJOIN（更强大的连接函数）：
与CONCATENATE类似，TEXTJOIN函数也用于拼接文本，但它允许你设置分隔符并跳过空值。例如，=TEXTJOIN(",",TRUE,A1:A5)会将A1到A5中的文本用逗号和空格隔开，且跳过空单元格。
八、INDEX与MATCH：高级查找组合
INDEX（索引函数）：
INDEX函数可以根据行和列的编号返回某个单元格的内容。例如，=INDEX(A1:C10,3,2)会返回A1到C10区域中第三行第二列的单元格数据。
MATCH（匹配函数）：
MATCH函数可以返回某个特定值在一列或一行中的位置。例如，=MATCH("苹果",A1:A10,0)会返回“苹果”在A1到A10区域中的位置（如果找到的话）。
将INDEX和MATCH组合使用，可以实现更灵活的查找功能，尤其在数据表格非常庞大时，这种组合能提高查找效率。
九、PMT、FV：财务相关函数
PMT（贷款支付函数）：
在处理财务数据时，PMT函数非常有用。它能计算每期的贷款支付额。公式=PMT(利率,期数,贷款金额)会返回每期的还款金额。
FV（未来价值函数）：
FV函数用于计算投资或存款的未来价值。例如，=FV(利率,期数,每期支付)会计算未来的投资回报。
十、ARRAYFORMULA：批量处理
ARRAYFORMULA是GoogleSheets中的一个强大功能，能够让你对一列或多列数据进行批量处理。例如，=ARRAYFORMULA(A1:A10*B1:B10)会对A1到A10和B1到B10的每一对数字进行乘法运算，而不需要逐个输入公式。
掌握了这些常用的表格函数公式后，你会发现，不仅在日常的数据处理工作中效率大大提升，而且在处理复杂任务时也能够得心应手。这些公式和函数的应用将极大地帮助你简化工作流程，节省时间，从而更加专注于创造价值和提升工作成果。
表格公式不仅仅是工具，更是一种提高工作效率、提升专业水平的能力。希望本文的“表格常用函数公式大全”能为你在日常工作中带来帮助，提升你的数据处理能力。
