在日常的办公工作中，Excel函数作为一种高效的数据处理工具，广泛应用于各类任务中。尤其是其中的“SUBTOTAL”函数，作为一款能够快速进行数据汇总、统计分析的工具，深受广大用户喜爱。无论是在进行数据统计时求和，还是进行条件筛选时计算，SUBTOTAL函数都能发挥出其独特的优势。
什么是SUBTOTAL函数？
SUBTOTAL函数是一款可以对选定的数据区域进行多种类型统计的函数，它支持多种计算方式，包括求和、平均值、计数、最大值、最小值等。更为重要的是，SUBTOTAL函数具备过滤功能，能够自动排除掉被隐藏的数据行，这使得它在数据分析中显得尤为重要。
SUBTOTAL函数的基本语法
SUBTOTAL函数的基本语法如下：
=SUBTOTAL(函数编号,数据区域)
其中，函数编号是一个数字，指定了所要执行的操作类型（如求和、计数等）。数据区域是你希望进行汇总计算的数据范围。
常见的函数编号
SUBTOTAL函数的强大之处在于它支持多种不同的统计方式。以下是常见的函数编号及其对应的操作：
1：求平均值（AVERAGE）
2：计数（COUNT）
3：计数非空单元格（COUNTA）
9：求和（SUM）
10：最大值（MAX）
11：最小值（MIN）
12：乘积（PRODUCT）
101：求平均值（忽略隐藏单元格）
102：计数（忽略隐藏单元格）
103：计数非空单元格（忽略隐藏单元格）
109：求和（忽略隐藏单元格）
注意：使用编号1到11时，不会忽略隐藏行的数据，而编号101到111则会忽略隐藏行的数据。举例来说，如果你使用编号9来求和，那么所有的行都会被计算在内，包括那些通过筛选被隐藏的数据；而如果你使用编号109来求和，则隐藏的行会被排除在外。
如何在实际工作中使用SUBTOTAL函数？
1.计算一个数据区域的总和
假设我们有一列数据，包含了从A1到A10的数字。如果我们想要对这些数字进行求和，可以使用如下公式：
=SUBTOTAL(9,A1:A10)
这个公式会计算A1到A10的所有数值的和。值得注意的是，如果你在这个范围内使用了筛选，SUBTOTAL函数会自动忽略掉被隐藏的行，只计算未隐藏的行。
2.计算平均值
如果我们需要计算A1到A10的平均值，同样可以使用SUBTOTAL函数，只需要将函数编号改为1：
=SUBTOTAL(1,A1:A10)
这个公式会计算A1到A10中所有数值的平均值，同样地，它会忽略掉那些被筛选隐藏的行。
3.结合数据筛选进行统计
在实际工作中，我们经常会使用Excel的筛选功能对数据进行排序、过滤。使用SUBTOTAL函数时，它能与筛选功能紧密结合，自动忽略掉那些被隐藏的数据。例如，当你对数据进行筛选时，只显示符合条件的记录，SUBTOTAL函数会根据当前显示的数据来进行计算，忽略掉所有未显示的数据。
举个例子，假设你对A1到A10的数据进行了筛选，只显示某些特定的记录，使用以下公式：
=SUBTOTAL(9,A1:A10)
那么返回的结果将只包括那些显示出来的记录的总和，而隐藏的数据行则不会参与计算。
4.统计最大值和最小值
除了求和和平均值，SUBTOTAL函数还可以帮助我们统计数据区域的最大值和最小值。只需将函数编号调整为10或11。例如，要计算A1到A10的最大值，可以使用：
=SUBTOTAL(10,A1:A10)
同样的，如果你要计算最小值，只需将函数编号改为11：
=SUBTOTAL(11,A1:A10)
小结
SUBTOTAL函数不仅仅是一个简单的汇总工具，它与Excel的筛选功能完美结合，能够帮助你轻松进行高效的数据分析。无论是在日常数据处理，还是在复杂的数据分析中，掌握SUBTOTAL函数都会极大地提升工作效率。我们将继续深入探讨SUBTOTAL函数的进阶用法，帮助你进一步掌握这一强大工具的多样应用。
在上一篇文章中，我们介绍了SUBTOTAL函数的基本使用方法，包括常见的函数编号和如何结合数据筛选进行统计。我们将继续深入探讨SUBTOTAL函数的进阶用法，并举例说明如何在复杂的工作场景中使用该函数。
进阶用法——结合数据透视表使用
数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，它能够快速对大批数据进行汇总、分析和展示。而当你使用数据透视表时，SUBTOTAL函数可以帮助你对数据进行更精细的控制和汇总，尤其是在处理涉及隐藏行的数据时。通过将SUBTOTAL函数应用到数据透视表中，我们可以更加灵活地进行数据分析。
举个例子，假设我们已经创建了一个数据透视表，展示了公司各部门的销售额。现在，我们希望在数据透视表中插入一个计算总销售额的部分，但同时希望忽略掉被筛选掉的部门。此时，我们可以使用SUBTOTAL函数。
假设你的数据透视表中的销售额列为C列，想要计算所有可见行的销售总和，可以使用如下公式：
=SUBTOTAL(9,C2:C10)
这样，公式会自动根据当前显示的部门来进行计算，而忽略掉被筛选隐藏的部门。这对于需要频繁进行筛选和分析的数据透视表来说，尤其有用。
应用场景——多条件汇总
在实际工作中，很多时候我们需要在多个条件下进行数据汇总。虽然Excel提供了许多强大的函数来处理这种问题，但将SUBTOTAL函数与其他函数（如SUMIFS、AVERAGEIFS等）结合使用，能够实现更加灵活和精细的汇总。
假设你有一个销售数据表格，其中包括了销售人员、销售地区和销售额等信息。如果你需要计算某个销售人员在特定地区的销售总额，你可以使用如下公式：
=SUBTOTAL(9,IF(销售人员范围="张三",IF(销售地区范围="华东",销售额范围)))
通过这种方式，虽然使用了数组公式，但结合了SUBTOTAL函数的功能，你依然能够忽略掉隐藏的数据行，只对满足条件的数据进行汇总。
数据汇总与可视化
SUBTOTAL函数在汇总数据的还能与Excel的图表功能结合，为你提供更加直观的数据展示。通过将数据汇总后的结果与图表进行配合，能够帮助你快速识别数据的趋势和变化。例如，你可以使用柱形图或折线图展示某一时间段内的销售数据，而汇总部分则可以通过SUBTOTAL函数进行自动更新。
常见的应用技巧
1.嵌套使用多个SUBTOTAL函数
在复杂的数据分析中，你可能需要对不同的数据范围使用多个SUBTOTAL函数进行汇总。可以通过将多个SUBTOTAL函数嵌套使用来实现多维度的汇总。例如，你可以同时对销售额和数量进行求和，并将这两个结果放在不同的单元格中，帮助你更好地分析数据。
2.动态更新数据
随着数据的不断更新，SUBTOTAL函数能够自动更新汇总结果，确保你始终得到最新的统计信息。结合Excel的自动筛选功能，SUBTOTAL函数还可以根据筛选条件的变化自动调整汇总结果，避免了手动计算的麻烦。
小结
SUBTOTAL函数在Excel中扮演着至关重要的角色，不仅能够帮助你进行基础的汇总操作，还能与其他函数和工具相结合，帮助你实现更复杂的数据分析任务。通过本文的介绍，相信你对SUBTOTAL函数有了更深入的了解，并能够在实际工作中灵活运用它来提升工作效率和分析能力。
