在现代职场中，Excel已成为人们日常办公的必备工具。从数据整理、表格计算到财务分析、项目管理，Excel的功能无所不包。要想充分发挥Excel的强大功能，掌握常用的Excel基本函数公式是每个职场人士必须具备的技能。
1.SUM函数：求和公式
SUM函数是Excel中最基本也是最常用的函数之一，用来对选定单元格中的数字进行求和。例如，您想计算A1到A5单元格中的数字总和，只需在目标单元格中输入公式：=SUM(A1:A5)，就能轻松得出结果。这个函数广泛应用于财务报表、销售数据分析等工作场景中。
2.AVERAGE函数：计算平均值
AVERAGE函数可以用来计算一组数据的平均值。与SUM函数类似，使用方法也非常简单。例如，要计算A1到A5单元格中的数据的平均值，可以输入公式：=AVERAGE(A1:A5)。在日常工作中，AVERAGE函数常常用于销售数据分析、员工成绩统计等场合。
3.IF函数：条件判断
IF函数是Excel中的逻辑函数，用于根据条件判断结果执行不同的操作。公式的基本形式为：=IF(条件,值1,值2)，如果条件成立，返回值1；如果条件不成立，则返回值2。例如：=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")，根据A1的值判断返回不同的文本。这个函数特别适用于数据筛选、报告生成等任务。
4.VLOOKUP函数：查找数据
VLOOKUP（纵向查找）函数是Excel中的重要查找函数，能够根据给定的查找值从数据表中查找并返回对应的结果。公式格式为：=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,[匹配方式])。例如，=VLOOKUP(A1,B1:D10,2,FALSE)，意思是根据A1单元格的值，在B1到D10区域中查找，并返回第二列的对应值。这个函数在客户信息、商品价格、员工数据等的查询工作中至关重要。
5.COUNTIF函数：条件计数
COUNTIF函数用于在一组数据中计算满足指定条件的单元格个数。公式为：=COUNTIF(范围,条件)。例如，=COUNTIF(A1:A10,">5")，这个公式会统计A1到A10范围内大于5的单元格个数。COUNTIF函数广泛应用于数据统计、报告分析等场景，能帮助用户轻松掌握数据分布情况。
6.CONCATENATE函数：连接文本
CONCATENATE函数可以将多个文本值连接成一个文本串，常用于合并姓名、地址、电话号码等数据。公式格式为：=CONCATENATE(文本1,文本2,...)。例如：=CONCATENATE(A1,"",B1)，将A1和B1单元格的内容合并，并在它们之间加上一个空格。如今，很多Excel用户已经习惯使用&符号来连接文本，比如=A1&""&B1，效果与CONCATENATE函数相同。
7.MAX和MIN函数：最大值与最小值
MAX和MIN函数分别用于查找一组数据中的最大值和最小值。MAX函数的公式为：=MAX(数据范围)，而MIN函数的公式为：=MIN(数据范围)。这两个函数广泛应用于销售数据、考试成绩分析、库存管理等场合，帮助用户快速获得数据的极值。
8.LEFT和RIGHT函数：提取文本
LEFT和RIGHT函数用于从文本的左侧或右侧提取指定数量的字符。LEFT函数的公式为：=LEFT(文本,数量)，RIGHT函数的公式为：=RIGHT(文本,数量)。例如，=LEFT(A1,3)会返回A1单元格中从左侧开始的3个字符；而=RIGHT(A1,2)会返回A1单元格中最右边的2个字符。这些函数常用于处理电话号码、日期等文本格式的数据。
9.NOW函数：获取当前时间
NOW函数用于返回当前的日期和时间。其公式为：=NOW()。该函数在报告生成、财务管理等领域具有重要作用，能帮助用户实时获取系统当前的日期和时间。
10.ROUND函数：四舍五入
ROUND函数用于将数字四舍五入到指定的位数。其公式格式为：=ROUND(数字,位数)。例如，=ROUND(A1,2)会将A1单元格的数字四舍五入到小数点后2位。这个函数在财务计算、数据分析中尤其有用。
11.INDEX和MATCH函数：高级查找
INDEX和MATCH函数的组合常用于需要更灵活查找的场合。与VLOOKUP不同，INDEX和MATCH组合能够进行横向和纵向查找，且支持查找列的位置更灵活。使用方法为：=INDEX(返回区域,MATCH(查找值,查找区域,0))。例如：=INDEX(B1:B10,MATCH(A1,A1:A10,0))，表示在A1到A10中查找A1的值，返回B1到B10中对应位置的数据。这对复杂数据表格的查找至关重要。
12.TEXT函数：格式化数字和日期
TEXT函数用于将数字或日期格式化为特定的文本格式。公式为：=TEXT(数值,格式)。例如，=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")将A1中的日期转换为“年-月-日”的格式；而=TEXT(A1,"$#,##0.00")会将A1中的数字转换为带有千位分隔符的货币格式。这在数据报表、财务分析中非常实用。
13.TRANSPOSE函数：转置数据
TRANSPOSE函数用于将数据区域的行列转换。例如，如果你有一列数据（A1:A5），并希望将其转置为一行，只需使用公式：=TRANSPOSE(A1:A5)。该函数常用于调整数据格式，使其符合不同的需求。
14.LEN函数：计算文本长度
LEN函数用于返回文本字符串的字符数。公式为：=LEN(文本)。例如，=LEN(A1)会返回A1单元格中文本的字符数。这个函数在文本处理、数据清理等工作中非常有用。
15.RANK函数：排名计算
RANK函数用于计算数据集中的排名。例如，=RANK(A1,A1:A10)会返回A1单元格在A1到A10范围内的排名。这个函数常用于分析销售业绩、学生成绩等场景，帮助用户快速得到数据的排名情况。
16.DATE函数：创建日期
DATE函数用于根据年、月、日创建日期。其公式为：=DATE(年,月,日)。例如，=DATE(2025,2,4)将返回2025年2月4日的日期。这对于需要动态创建日期数据的场合非常实用。
17.SUBSTITUTE函数：替换文本
SUBSTITUTE函数用于在文本中替换指定的字符。公式格式为：=SUBSTITUTE(文本,旧文本,新文本,[替换的次数])。例如，=SUBSTITUTE(A1,"旧","新")将把A1单元格中的“旧”替换为“新”。它在数据清洗和文本处理时十分有效。
18.SUMIF和COUNTIF：条件求和与条件计数
SUMIF和COUNTIF分别用于满足条件的求和和计数。SUMIF的公式为：=SUMIF(范围,条件,[求和范围])；COUNTIF的公式为：=COUNTIF(范围,条件)。这两个函数非常适合处理带有条件的统计任务，比如计算销售额、员工出勤天数等。
19.CONCAT函数：简化文本连接
在新版Excel中，CONCAT函数取代了老版的CONCATENATE函数。它的作用是将多个文本项连接成一个文本字符串，格式为：=CONCAT(文本1,文本2,...)。例如，=CONCAT(A1,"",B1)，功能与CONCATENATE相同，但更简洁。
20.PMT函数：贷款支付计算
PMT函数用于计算贷款的定期支付金额。公式格式为：=PMT(利率,期数,贷款总额)。例如，=PMT(5%/12,36,10000)会计算每月支付的贷款金额。这个函数在贷款计算、财务规划等方面非常有用。
掌握这些Excel基本函数公式，能够大大提升您的工作效率，无论是进行数据分析、报告生成，还是日常办公任务，都能得心应手。希望这篇Excel基本函数公式大全能帮助您更好地掌握Excel技巧，成为数据处理高手！
