Excel，作为全球最流行的电子表格软件，几乎是每一个职场人必备的工具。无论是在做数据分析、财务报表，还是日常的预算表格，Excel都能为我们提供强大的功能。而在众多功能中，掌握一些常用函数与公式技巧，能大大提升你的工作效率，减少手动计算的麻烦。就让我们一起探索这些常用的Excel函数和实用技巧。
1.SUM函数：快速求和
最基础也是最常用的函数之一，SUM函数可以帮助你快速求得一系列数值的和。比如你有一列数字，想要求它们的总和，只需使用公式=SUM(A1:A10)，就能得到A1到A10单元格的和。
技巧：如果数据量非常大，可以通过拖动公式来自动扩展求和范围，省去手动输入范围的麻烦。
2.AVERAGE函数：求平均值
在日常工作中，经常需要计算一组数据的平均值，AVERAGE函数能轻松实现这一点。输入=AVERAGE(A1:A10)即可快速计算A1到A10的平均数。
技巧：结合筛选功能，你可以在只选择满足特定条件的数据时，计算其平均值，进一步提升效率。
3.VLOOKUP函数：精准查找
VLOOKUP（纵向查找）是Excel中强大且常用的查找函数，适用于需要根据某一列的值，查找其他列对应信息的场景。例如，如果你想要通过员工的编号（如A列）查找员工姓名（如B列），就可以使用=VLOOKUP(编号,A:B,2,FALSE)。
技巧：当你面对大数据量时，VLOOKUP可能会较慢。此时，考虑将数据排序并使用FALSE作为精确匹配参数，这样可以加速查找过程。
4.IF函数：条件判断
IF函数可以根据指定条件判断结果并返回不同的值。比如，你需要根据成绩判断是否及格，可以使用=IF(A1>=60,"及格","不及格")。
技巧：通过嵌套多个IF函数，你可以实现更复杂的多重条件判断。比如通过=IF(A1>=90,"优秀",IF(A1>=60,"合格","不及格"))，就能根据成绩等级进行多重评定。
5.CONCATENATE函数：文本连接
在数据处理中，经常会遇到需要将多个文本内容合并成一项的情况。CONCATENATE函数可以帮助你轻松完成这一任务。例如，想要将A列和B列的姓名与地址合并，使用=CONCATENATE(A1,"",B1)即可。
技巧：Excel2016之后，CONCATENATE被替代为CONCAT函数，功能更强大，支持更灵活的连接方式。你还可以使用TEXTJOIN函数，在连接文本时，指定分隔符，使得结果更加清晰。
6.LEFT、RIGHT、MID函数：提取文本
在实际应用中，经常需要从一个长文本中提取特定的字符。LEFT、RIGHT和MID函数可以帮助你轻松完成这项工作。
LEFT(text,n)：从左侧提取n个字符。
RIGHT(text,n)：从右侧提取n个字符。
MID(text,start_num,num_chars)：从指定位置开始提取指定数量的字符。
例如，=LEFT(A1,3)会从A1单元格的文本中提取前三个字符。
技巧：这些函数特别适用于从身份证号、电话、邮政编码等字符串中提取有用信息，大大简化了复杂的数据处理。
7.COUNTIF和SUMIF函数：条件统计与求和
当你需要按照特定条件对数据进行计数或求和时，COUNTIF和SUMIF函数非常实用。
COUNTIF(range,criteria)：计算满足条件的数据个数。
SUMIF(range,criteria,sum_range)：对满足条件的数值进行求和。
例如，=COUNTIF(A1:A10,">50")会计算A1到A10中大于50的数字个数；=SUMIF(A1:A10,">50",B1:B10)则会对A1到A10中大于50的数字对应的B列数据进行求和。
技巧：如果你有多个条件，COUNTIFS和SUMIFS函数可以帮助你在多个条件下进行统计与求和。比如，=COUNTIFS(A1:A10,">50",B1:B10,"男")可以统计A列大于50且B列为“男”的行数。
8.DATE和TIME函数：日期和时间计算
在日常工作中，日期和时间的处理是不可避免的。通过DATE和TIME函数，你可以方便地进行日期和时间的计算。
DATE(year,month,day)：创建一个日期值。
TIME(hour,minute,second)：创建一个时间值。
通过TODAY()和NOW()，你可以快速获取当前的日期和时间，便于记录和计算时间差。
技巧：利用这些日期和时间函数，结合DATEDIF，你可以轻松计算日期之间的天数、月数或年数。例如，=DATEDIF(A1,TODAY(),"d")将计算从A1日期到当前日期的天数。
