Excel作为职场办公中常用的工具，不仅仅可以进行简单的表格统计和数据录入，更多的是借助它强大的公式功能，帮助我们实现复杂的计算和数据分析。而在众多公式中，取整函数的应用是非常广泛的，几乎在每一个涉及数值计算的场景中都会用到。今天，我们就来详细讲解一下Excel中的取整函数公式，帮助你提高工作效率，轻松应对各种复杂的数值问题。
我们要了解取整的基本概念。在Excel中，取整函数主要用于将小数点后的数字四舍五入、向上取整或向下取整，以符合特定的数据要求。例如，当你需要将一组数据按照一定的整数要求进行处理时，取整函数就显得尤为重要。
1.四舍五入：ROUND函数
在Excel中，最常见的取整函数便是四舍五入函数——ROUND。ROUND函数的基本语法是：=ROUND(数字,位数)，其中“数字”表示需要四舍五入的数值，“位数”表示要保留的小数位数。如果位数为正，则表示保留小数点后的位数；如果位数为负，则表示保留小数点前的位数。
举个例子，假设我们有一个数字3.14159，如果我们希望将其保留两位小数，可以使用公式=ROUND(3.14159,2)，结果会返回3.14。而如果希望将其保留为整数，则可以使用=ROUND(3.14159,0)，结果会返回3。
2.向上取整：CEILING函数
除了四舍五入，我们有时还需要将数值向上取整，Excel中的CEILING函数正是为此设计的。CEILING函数的语法为：=CEILING(数字,基准)，其中“数字”表示需要取整的数值，“基准”表示取整的基准值，即向上取整的“间隔”。也就是说，CEILING函数会将数字按指定的间隔向上取整。
比如，你有一个数字7.3，而你希望按照0.5为间隔来进行向上取整，那么公式就是=CEILING(7.3,0.5)，结果会得到7.5。如果你的数字是7.7，同样使用=CEILING(7.7,0.5)，结果则是8。这个函数特别适用于需要按某个固定步长进行调整的场景，如价格、数量等。
3.向下取整：FLOOR函数
与CEILING函数相对应，Excel中还有一个向下取整的函数——FLOOR。FLOOR函数的语法为：=FLOOR(数字,基准)，与CEILING函数一样，FLOOR也需要提供一个“基准”值，表示向下取整的间隔。不同的是，FLOOR会将数字向下调整，保证结果小于或等于原始数字。
例如，你有一个数字7.8，希望按0.5为步长进行向下取整，公式就是=FLOOR(7.8,0.5)，结果为7.5。再举个例子，数字7.3，公式=FLOOR(7.3,0.5)的结果是7。这个函数在很多需要按照固定标准进行下调的场合非常有用，如时间、长度、重量等。
4.向上取整到最接近的整数：CEILING.MATH函数
如果你只是想简单地将数字向上取整到最接近的整数，可以使用CEILING.MATH函数。它的语法为：=CEILING.MATH(数字,[基准])。如果没有指定基准，它会将数字向上取整到最接近的整数。
举个例子，数字3.2使用=CEILING.MATH(3.2)，结果为4；数字-3.7使用=CEILING.MATH(-3.7)，结果为-3。在实际使用中，CEILING.MATH是非常便捷的一个函数，尤其适合处理需要统一向上取整的情况。
5.向下取整到最接近的整数：FLOOR.MATH函数
类似于CEILING.MATH，Excel中也有FLOOR.MATH函数用于向下取整。它的语法为：=FLOOR.MATH(数字,[基准])。如果没有提供基准值，它会将数字向下取整到最接近的整数。
例如，数字3.7使用=FLOOR.MATH(3.7)会返回3，而数字-3.7使用=FLOOR.MATH(-3.7)会返回-4。这个函数适用于将数据向下取整到最接近整数的场景，非常简洁和直观。
这些就是Excel中常用的取整函数。掌握这些取整函数后，你可以在数据处理中根据实际需求选择不同的取整方法，让计算结果更加精确，并且提高工作效率。
在实际应用中，我们经常会碰到需要灵活使用多个取整函数的情况。通过将这些取整函数与其他Excel公式结合使用，我们可以解决各种复杂的计算问题。我们将介绍一些取整函数的实际应用场景。
1.价格处理：用于计算进价和售价
在电子商务或零售行业，价格的处理至关重要。通常，商品价格需要按照某种规则取整，比如按最接近的整数、按小数点后两位进行四舍五入，或者按固定步长进行调整。使用Excel的取整函数，可以轻松地完成这些任务。
举个例子，假设你正在计算一款商品的售价，售价是基于进价加上某个利润率。你可以先计算出售价，然后使用ROUND函数将其四舍五入到小数点后两位，例如=ROUND(进价*利润率,2)，这样售价就可以更加精确。
如果你希望将售价调整为一定步长，比如每增加0.99元，就将价格向上调整，可以使用CEILING函数：=CEILING(售价,0.99)。这对于零售商而言，非常实用。
2.时间处理：用于计算时长或截止日期
在项目管理、考勤等场景中，我们常常需要对时间进行取整。例如，当我们计算一个任务的完成时间时，可能需要将任务时间按照小时、天数进行取整。这个时候，CEILING和FLOOR函数就能大显身手。
假设一个任务的时长是2.5小时，如果我们需要将其向上取整为整数小时，可以使用=CEILING(2.5,1)，结果会是3。如果要将其向下取整，则可以使用=FLOOR(2.5,1)，结果是2。这种时间处理方式，在制定计划和安排工作时尤为重要。
3.财务报表：用于税务和费用计算
在财务报表和税务计算中，税额通常是根据特定比例进行计算的，而计算后的结果往往需要按特定规则进行取整。例如，税额需要按最接近的整数或按特定的货币单位进行四舍五入。这时，取整函数同样能够帮助我们快速处理数据。
例如，在计算增值税时，如果我们得到的税额是15.37元，我们可以使用ROUND函数将其四舍五入到最接近的整数=ROUND(15.37,0)，结果是15。如果需要将其向上取整到最接近的0.5元，可以使用=CEILING(15.37,0.5)，结果是15.5。
4.数据清洗：去除小数部分
在进行数据清洗时，有时我们需要将数据的小数部分去除，保留整数。例如，某些分析报告中可能需要以整数形式展示数据，或者在生成报表时需要避免小数的干扰。这时，INT函数和TRUNC函数会非常有用。
INT函数会将数字向下取整，去除小数部分，而TRUNC函数则会根据你指定的小数位数截断数字，不进行四舍五入。通过灵活使用这些函数，可以帮助你在数据处理过程中获得更为准确的结果。
小结
通过灵活使用Excel中的各种取整函数，我们可以在不同的工作场景中轻松解决数据计算中的各种问题。无论是四舍五入、向上取整、向下取整，还是按特定步长取整，Excel都能帮助我们实现高效、精准的计算，提升工作效率。
掌握这些取整函数，并将其与其他Excel公式结合使用，将使你在职场中更加得心应手。赶紧试试这些公式，提升你的Excel技能，成为数据处理的高手吧！
