在日常办公中，Excel作为最常见的表格处理工具，几乎是每个办公人员的必备技能。无论是财务核算、数据分析，还是项目管理，Excel中的函数公式都可以帮助我们快速处理繁琐的工作任务，提高工作效率。今天，我们为大家整理了一些常用的Excel表格函数公式，让你事半功倍，快速上手。
1.SUM函数：快速求和
在Excel中，SUM函数是最常用的函数之一，主要用于求一组数据的总和。无论是求财务报表中的总收入，还是项目中的总成本，SUM函数都能帮助你快速计算。
公式格式：
=SUM(数值1,数值2,…)
例子：
=SUM(A1:A10)
该公式将求出A1到A10单元格的数据总和。
2.AVERAGE函数：计算平均值
如果你需要快速计算一组数据的平均值，AVERAGE函数则是你的不二之选。它能够帮助你快速了解数据的整体趋势。
公式格式：
=AVERAGE(数值1,数值2,…)
例子：
=AVERAGE(B1:B10)
该公式将计算B1到B10单元格的平均值。
3.COUNTIF函数：条件计数
在处理数据时，我们经常需要统计满足特定条件的数量。COUNTIF函数能够帮助你根据给定条件快速统计某个范围内满足条件的单元格个数。
公式格式：
=COUNTIF(范围,条件)
例子：
=COUNTIF(C1:C10,">50")
该公式会统计C1到C10单元格中，大于50的单元格个数。
4.IF函数：条件判断
IF函数是Excel中最基础也是最强大的逻辑判断工具之一。通过IF函数，你可以根据指定条件，返回不同的值或执行不同的操作，灵活应用于各种工作场景。
公式格式：
=IF(条件,值1,值2)
例子：
=IF(D1>100,"合格","不合格")
如果D1单元格的值大于100，则返回“合格”，否则返回“不合格”。
5.VLOOKUP函数：查找数据
VLOOKUP是Excel中非常实用的查找函数，它能帮助我们根据某个值在表格中查找对应的其他信息，广泛应用于报表、数据分析等场景。
公式格式：
=VLOOKUP(查找值,查找范围,返回值的列数,是否精确匹配)
例子：
=VLOOKUP(E2,A2:B10,2,FALSE)
该公式将查找E2单元格的值，在A2到B10的范围中找到对应行，返回该行第二列的数据。
6.CONCATENATE函数：合并文本
在进行数据整理时，常常需要将多个单元格的文本合并成一个文本字符串。CONCATENATE函数可以轻松实现这一功能。
公式格式：
=CONCATENATE(文本1,文本2,…)
例子：
=CONCATENATE(A1,"",B1)
该公式将A1和B1单元格的文本合并，中间加一个空格。
7.LEN函数：计算字符长度
在处理文本数据时，我们常常需要知道文本的长度。LEN函数能够准确地返回某个文本字符串的字符数，帮助你更好地分析数据。
公式格式：
=LEN(文本)
例子：
=LEN(F1)
该公式将返回F1单元格中文本的字符数。
8.MAX和MIN函数：求最大值和最小值
MAX和MIN函数是Excel中非常基础的两个函数，它们能够帮助你快速求出一组数据中的最大值和最小值。常用于数据比较，帮助你快速定位关键数据。
公式格式：
=MAX(数值1,数值2,…)
=MIN(数值1,数值2,…)
例子：
=MAX(G1:G10)
该公式将返回G1到G10单元格中的最大值。
9.ROUND函数：四舍五入
在财务报表和数据分析中，我们经常需要对数字进行四舍五入处理。ROUND函数可以帮助你控制小数点后面的位数，确保数据的整洁和准确性。
公式格式：
=ROUND(数值,位数)
例子：
=ROUND(H1,2)
该公式将对H1单元格中的数值进行四舍五入，保留2位小数。
10.TODAY和NOW函数：获取当前日期和时间
如果你需要在Excel中动态地显示当前的日期或时间，TODAY和NOW函数将是你不可或缺的工具。TODAY函数返回当前日期，而NOW函数则返回当前的日期和时间。
公式格式：
=TODAY()
=NOW()
例子：
=TODAY()
该公式返回当前的日期。
11.DATE函数：生成日期
DATE函数可以帮助你根据年、月、日的输入生成日期，在日程安排、项目管理等工作中非常实用。
公式格式：
=DATE(年,月,日)
例子：
=DATE(2025,2,4)
该公式将返回2025年2月4日的日期。
12.MID函数：提取文本中的子串
如果你需要从一段文本中提取指定位置的字符，MID函数能够帮助你实现这一目标，常用于从电话号码、身份证号等中提取特定信息。
公式格式：
=MID(文本,起始位置,提取长度)
例子：
=MID(I1,3,5)
该公式将从I1单元格的文本中，提取从第三个字符开始的5个字符。
13.LEFT和RIGHT函数：从文本的左侧或右侧提取字符
LEFT和RIGHT函数可以帮助你从文本字符串的左侧或右侧提取一定数量的字符，方便在一些特定场景下进行数据整理和提取。
公式格式：
=LEFT(文本,提取长度)
=RIGHT(文本,提取长度)
例子：
=LEFT(J1,3)
该公式将返回J1单元格中的前三个字符。
14.TRANSPOSE函数：转置数据
在数据整理中，有时需要将行列互换。TRANSPOSE函数能够帮助你快速将数据从行转为列，或从列转为行。
公式格式：
=TRANSPOSE(数据范围)
例子：
=TRANSPOSE(A1:C3)
该公式将把A1到C3区域的行列互换。
15.INDEX和MATCH函数：高级查找
INDEX和MATCH函数可以结合使用，提供比VLOOKUP更强大的查找功能，尤其在查找范围较大或者需要灵活匹配时，它们能为你带来更高效的结果。
公式格式：
=INDEX(返回区域,MATCH(查找值,查找区域,0))
例子：
=INDEX(B1:B10,MATCH(E2,A1:A10,0))
该公式将根据E2单元格的值，在A1到A10范围中查找，返回B1到B10范围中相应位置的数据。
这些是我们为大家整理的一些Excel常用函数和公式，它们不仅能大大提高你在日常工作中的效率，还能帮助你更好地管理和分析数据。掌握这些公式，能够让你在复杂的工作任务中游刃有余，轻松应对各种挑战。不妨将这些函数牢记在心，灵活运用在工作中吧！
